【圖書資訊處公告】全校教職員生配合進行 Google Workspace for Education 儲存空間政策異動事宜

一、依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告,自 2022 年 7 月起,將採用新的儲存空間上限規定,
各級學校和大學基本上可以取得 100 TB 的集區儲存空間,由所有使用者和帳戶共用。

二、為因應 Google 新政策,學校需及時於 7/1 前將已共用空間降至 100TB 之內,否則屆時全校用戶將無法正常使用
Google Workspace for Education 服務。

三、本校 Google 總空間分配異動如下表:
專任教師  30GB、職員  10GB、兼任老師  1GB、各單位信箱  15GB、學生  5GB、離職專任老師  1GB

四、為因應此項重大變革,避免本校師生資料遺失及被停權之風險,本校將針對Google儲存空間於以下時程進行變動:

  • 即日起停止校友申請 G Suite 帳戶 。
  • 3/1 停用「建立共用雲端硬碟」功能,禁止用戶建立新的共用雲端硬碟。
  • 4/8  停用使用總空間(包含信箱、雲端硬碟、相簿)超過限額之教職員工生帳號(校友請參考 校友專區) 。
  • 4/15 停用儲存空間超過限額之各單位共用帳號。
    (未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶,請務必於 4/29 前提出復用申請,以繼續進行資料備份及移轉)。
  • 5/1 刪除共用雲端硬碟之所有內容(資料一經刪除將無法復原)。
  • 6/1 將刪除所有校友帳戶及儲存空間超過限額之教職員生帳戶
    (帳戶刪除後,其所屬信箱、雲端空間、相簿資料將一併刪除且無法復原)  。

五、請參考下列資料說明及注意事項:

六、依照 Google 政策,本服務僅限「教育目的」使用。
https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant&ref_ topic=10431464#

七、本服務屬 Google 公司免費提供,本校規劃本校教職員生移轉至 微軟Microsoft 365 方案,可由山洞口進入,登入後提供教職員與學生 擁有 1TB 空間,包含 E-mail 及雲端空間,包含 E-mail 及雲端空間。
https://ap.shu.edu.tw/LiveSHU/Default.aspx 

 

 

因本服務係由第三方服務企業Google處理,因此本服務使用期限,根據本校政策決定是否持續提供此服務,主要參考依據係依照Google對Google Apps for Education 免費服務提供之期限與容量限制為原則。

本服務的系統穩定性及資料保存,係由Google公司維運及免費提供,故圖資處無法保證服務穩定性與資料完整性,本校並不負擔因服務內容政策調整而刪除您資料之責任,故請使用者自行備份資料以避免風險。

本服務涵蓋的應用種類繁多且變動快速,服務變動亦由該第三方主導,圖資處僅能協助帳號申請之服務,恕無法提供各應用之完整正確諮詢,請使用者自行參閱 Google的使用說明

 

圖書資訊處敬啟